Referat og dagsorden

Referat af menighedsrådsmøde d. 18. november 2024 kl. 18.00-20.00

Til stede: Mogens Holm, Maria Victoria Olesen, Bodil Knudsen, Jóannes Kjølbro, Ole Hansen, Anna-Lill Marker Jensen, Anne Tousig, Birgith Signora Toft, Birgitte Rigmor Wuttke, Louisa Schønnemann Bøttkjær, Christian Bro (sognepræst), Louise Sihm Knudsen (sognepræst), Martin Bennebo (organist), Christina Riemer (kirke- og kulturmedarbejder), Johanne Dal-Lewkovitch (projektmedarbejder), Juul Nielsen (kordegn)

Ikke til stede: Ole Hesselkilde, Adriana Kjerulf (kirketjener), Claus Aagaard Knudsen (kirketjener)

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen er enstemmigt godkendt.

Punkt 2: Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed, jf. valglovens § 3, og menighedsrådslovens § 6, stk. 2.

Det blev afgjort, at alle kandidater er valgbare.

Punkt 3: Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) jf. menighedsrådslovens § 7.

Menighedsrådsløftet blev underskrevet af alle de tilstedeværende kandidater.

Punkt 4: Valg af formand, jf. menighedsrådslovens § 8, stk. 3.

Mogens Holm blev valgt som formand med 10 stemmer for.

Punkt 5: Valg af næstformand, jf. menighedsrådslovens § 8, stk.3.

Birgith Signora Toft blev valgt som næstformand med 9 stemmer for og 1 blank stemme.

Punkt 6: Valg af kirkeværge, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 1.

Ole Hansen blev enstemmigt valgt som kirkeværge.

Punkt 7: Valg af kasserer, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 2.

Ole Hansen blev enstemmigt valgt som kasserer.

Punkt 8: Valg af sekretær, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 4.

Kordegnen blev enstemmigt valgt som sekretær.

Punkt 9: Valg af kontaktperson, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 5.

Louisa Schønnemann Bøttkjær blev enstemmigt valg som kontaktperson.

Punkt 10: Valg af bygningskyndig, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 8.

Stig Lassen blev enstemmigt valgt som bygningskyndig.

Punkt 11: Valg af underskriftsberettiget, 1 person, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 9.

Ole Hansen blev enstemmigt valgt som underskriftsberettiget.

Punkt 12: Valg af 2 medlemmer til det stående Præstegårdsudvalg, jf. menighedsrådslovens § 19

Mogens Holm, Louise Sihm Knudsen og Ole Hansen.

Punkt 13: Valg af valgbestyrelse, jf. Menighedsråds valglovens § 6, stk. 1. (3 personer)

Louisa Schønnemann Bøttkjær, Anne Tousig, og Maria Victoria Olesen blev enstemmigt valgt til valgbestyrelsen.

Punkt 14: Valg af formand for valgbestyrelsen, jf. valglovens § 6, stk. 2.

Louisa Schønnemann Bøttkjær blev enstemmigt valgt som formand.

Punkt 15: Tid og sted for møder i funktionsperioden.

De foreslåede datoer for menighedsrådsmøderne i 2025 blev enstemmigt vedtaget:  13/1 – 17/2 – 17/3 – 28/4 – 19/5 – 16/6 – 18/8 – 15/9 – 6/10 – 10/11

Punkt 16: Eventuelt

• Formanden mindede om mødet 2. december med Kirkefondet om Hans Egedes sogneprofil. Tilmelding sker til kirkekontoret.
• Christian Bro gjorde opmærksom på, at der søges frivillige til oplæsninger ved gudstjenesten De ni læsninger d. 8. december.
• Det blev foreslået, at menighedsrådsmøderne indledes med at synge en salme.
• Der blev gjort opmærksom på, at der mangler frivillige til de forskellige aktiviteter i kirken.

Punkt 17: Oplæsning og godkendelse af referatet

Referatet blev oplæst og enstemmigt vedtaget.